日期：2022年10月15日
地点：公司会议室
参会人员：采购部门全体成员
会议目的：
本次会议旨在讨论和确定公司最新一批物料的采购计划，并进行询价工作，以确保公司在物料采购过程中获得ZUI佳的价格和质量。
会议内容：
1. 采购计划讨论：
采购部门负责人向与会人员介绍了公司最新一批物料的采购需求，并详细说明了每种物料的规格、数量和交付时间要求。与会人员就采购计划进行了充分的讨论，提出了各自的意见和建议。
2. 询价工作安排：
为了确保公司能够获得最有竞争力的价格，采购部门决定进行询价工作。会议确定了以下工作安排：
- 采购部门将根据采购计划，编制询价清单，并将其发送给潜在供应商。
- 询价清单中将包括物料的详细规格、数量和交付时间要求，以及询价截止日期和联系方式等信息。
- 采购部门将设立专门的询价小组，负责与供应商进行沟通和协商，并收集供应商的报价。
- 询价小组将根据供应商的报价和其他相关因素，评估和比较各个供应商的优劣，并最终确定合适的供应商。
3. 询价结果评估：
会议确定了下一次会议的时间和地点，以评估询价结果并做出最终决策。在评估过程中，将综合考虑供应商的报价、交货能力、质量保证和售后服务等因素，并选择最适合公司需求的供应商。
4. 会议总结：
会议总结了本次会议的讨论内容和决策结果，并强调了采购部门在询价过程中需要注意的事项。会议还鼓励与会人员积极参与和支持采购工作，以确保公司的采购活动能够顺利进行。
会议记录人：XXX
会议记录日期：2022年10月15日
以上为本次询价采购会议的纪要，供参会人员参考和遵循。会议结束后，采购部门将按照会议决策的安排，积极推进询价工作，并及时向相关部门汇报进展情况。
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