尊敬的供应商：
我公司计划进行办公用品的采购，现向贵公司发出询价文件，希望能够得到贵公司的报价和相关信息。
一、采购物品及数量：
1. 笔类：黑色签字笔 100支，蓝色签字笔 100支，红色签字笔 100支，中性笔 200支。
2. 纸类：A4复印纸 500包，A3复印纸 100包。
3. 文件夹：A4文件夹 200个，A3文件夹 50个。
4. 订书机：订书机 10个。
5. 订书针：订书针 100盒。
6. 胶水：胶水 50瓶。
7. 计算器：计算器 20个。
8. 文件柜：文件柜 5个。
二、要求：
1. 请提供贵公司的最优价格和交货期。
2. 请提供贵公司的产品质量保证和售后服务承诺。
3. 请提供贵公司的付款方式和发票开具要求。
4. 请提供贵公司的相关资质证明和经营许可证。
5. 请提供贵公司的联系人及联系方式。
三、报价截止日期：
请贵公司在2022年1月31日前将报价发送至我公司采购部门。
四、其他事项：
1. 请贵公司报价时注明是否包含运费和税费。
2. 如有其他相关产品可提供，请一并列明。
3. 请贵公司报价时注明是否提供样品。
4. 请贵公司报价时注明是否提供免费试用期。
五、联系方式：
公司名称：XXX公司
联系人：XXX
联系电话：XXX
邮箱：XXX
地址：XXX
六、附件：
1. 采购清单
2. 公司资质证明
3. 经营许可证
请贵公司在收到本询价文件后，尽快回复并提供相关信息。如有任何疑问，请随时与我公司联系。谢谢！
此致
敬礼
XXX公司采购部门
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