询价方式采购是一种常见的采购方式，用于获取供应商对特定产品或服务的价格和条件的报价。在这种采购方式中，采购方向潜在供应商发送询价函或询价通知，要求他们提供相关产品或服务的报价。供应商根据采购方提供的要求和条件，提供他们认为合适的价格和交货条件。
询价方式采购通常适用于以下情况：
1. 采购规模较小：当采购规模较小，采购金额较低时，采购方通常会选择询价方式采购。这是因为询价方式采购相对简单，省时省力，适用于小规模的采购项目。
2. 供应商较多：当市场上有多个供应商提供相同或类似的产品或服务时，采购方可以通过询价方式采购来比较不同供应商的价格和条件，选择最合适的供应商。
3. 价格波动较大：某些产品或服务的价格可能会受到市场供需关系、原材料价格等因素的影响，价格波动较大。在这种情况下，采购方可以通过询价方式采购来获取最新的价格信息，以便做出更明智的采购决策。
询价方式采购的步骤通常包括以下几个方面：
1. 编制询价文件：采购方需要准备询价文件，包括产品或服务的详细描述、数量、质量要求、交货期限等信息，以及询价截止日期和联系方式等。
2. 发送询价函或通知：采购方向潜在供应商发送询价函或通知，要求他们提供相关产品或服务的报价。询价函或通知应包括询价文件的摘要和要求供应商提供的信息。
3. 收集供应商报价：供应商根据采购方提供的要求和条件，提供他们认为合适的价格和交货条件。采购方需要及时收集和记录供应商的报价。
4. 比较和评估报价：采购方需要比较和评估不同供应商的报价，考虑价格、质量、交货期限等因素，选择最合适的供应商。
5. 签订合同：采购方与选定的供应商进行谈判，商定最终的价格和条件，并签订采购合同。
询价方式采购是一种常见的采购方式，适用于小规模采购、供应商较多或价格波动较大的情况。通过询价方式采购，采购方可以获取供应商的报价，比较和评估不同供应商的价格和条件，选择最合适的供应商，以满足其采购需求。
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