尊敬的领导:
我是财务部门的小李,特此向您提交一份复印纸采购申请。经过我们部门的调研和分析,我们发现当前办公室的复印纸库存已经接近耗尽,为了保证办公工作的正常进行,我们迫切需要采购一批新的复印纸。
让我简要介绍一下我们的调研结果。根据我们的统计,目前办公室每天平均使用复印纸约500张,而我们的库存只够支撑两天的工作量。考虑到复印纸的供应链和采购流程,我们建议一次性采购一批足够使用一个月的复印纸。根据我们的计算,一个月的复印纸需求量为15000张。
让我谈谈我们的采购计划。我们已经与多家供应商进行了沟通,并对比了他们的价格、质量和服务。经过综合评估,我们决定选择供应商A作为我们的合作伙伴。供应商A的价格相对较低,而且他们的产品质量也得到了其他客户的好评。供应商A还提供了及时的交货和售后服务,这对我们的办公工作非常重要。
让我谈谈我们的预算和付款方式。根据供应商A的报价,一张复印纸的价格为0.1元,总共需要15000元。我们计划使用公司的预算来支付这笔费用,并且我们将在收到货物后的一个月内付款。我们已经与财务部门进行了沟通,并得到了他们的支持。
我们请求您批准我们的复印纸采购申请。我们相信,及时采购足够的复印纸将有助于提高办公效率,保证工作的顺利进行。如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。谢谢您的支持!
此致
敬礼
小李
财务部门
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