尊敬的供应商：
您好！感谢您长期以来对我们公司的支持与合作。为了更好地管理和控制物资的流动，提高供应链的效率和透明度，我们特别制定了供应商入库通知书，希望能够与您共同遵守，共同推动供应链的优化。
我们要明确入库通知书的作用和意义。入库通知书是我们公司对供应商发出的一种书面通知，用于告知供应商其所供应的物资已经到达我们公司的仓库，并准备进行入库操作。通过入库通知书，我们可以及时了解到供应商所供应的物资的数量、质量和到货时间等关键信息，从而更好地安排仓库的储存和管理工作。
我们要明确入库通知书的内容和要求。入库通知书应包括以下几个方面的信息：供应商名称、联系人、联系方式；物资名称、规格型号、数量；到货时间、运输方式等。我们要求供应商在收到入库通知书后，及时回复确认，并提供相关的物资证明和质量检测报告等必要的文件，以确保所供物资的合格性和安全性。
我们要强调入库通知书的执行和监督。供应商在收到入库通知书后，应按照通知书的要求和时间节点，将物资送达指定的仓库，并配合仓库人员进行入库操作。我们将建立起一套完善的监督机制，对供应商的入库行为进行跟踪和记录，以确保供应链的可追溯性和透明度。
在此，我们诚挚地邀请您与我们共同遵守和执行供应商入库通知书，共同推动供应链的优化和升级。我们相信，通过双方的共同努力和合作，我们的供应链将更加高效、稳定和可靠，为客户提供更好的产品和服务。
再次感谢您的支持与合作！祝您生意兴隆，财源广进！
此致
敬礼
供应商入库通知书发出单位：XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
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