如何采用均分法分摊采购运费

采购运费分摊是公司采购管理的一个重要环节。有时候公司采购的商品比较多，运费也就相对较高，为了避免这笔运费成为一笔负担，我们可以采用均分法来分摊运费，让每个采购订单都一视同仁地贡献运费。


均分法是指将总运费平均分摊到每一个采购订单上，这样每个订单就会承担相同的运费。首先我们需要确定每个订单的货值，货值是指每个订单所购买的货物的总价值，通常我们可以在采购清单上找到这些信息。然后我们需要确定每个订单所占比例，比例可以根据货值来计算得出，比例的计算方法是：每个订单（商品）的货值/所有订单（商品）的货值总和。


举个例子，公司A采购了3个商品，价格分别是100，200，700，运费总共是300。

商品1的货值为100，占比为：10%，

商品2的货值为200，占比为：20%，

商品3的货值为700，占比为：70%，

根据均分法，每个商品应该承担的运费如下：
商品1的货值为100，占比为：300*10%=30，

商品2的货值为200，占比为：300*20%=60，

商品3的货值为700，占比为：300*70%=210，

通过这种方法，每个采购订单都按照其所占比例贡献了相应的运费，而且每个采购订单都得到了公平的对待。这种方法非常简单易懂，但是需要注意的一点是，计算比例的时候必须保证货值是准确无误的，否则会导致运费分摊出现偏差。


采用均分法分摊运费的好处是显而易见的，首先可以减少公司的采购成本，每个采购订单不需要承担过多的运费，就能实现货物的顺利运输；其次可以提高采购的效率，避免因为运费问题而对采购计划产生影响，保证每个采购订单能够按时到货；最后可以维护供应商和客户之间的关系，因为均分法能够让每个采购订单得到公平的对待，避免了因为运费问题导致供应商或者客户产生抱怨的情况。


采用均分法分摊运费需要考虑的问题虽然不多，但是必须做到精准无误。只有在计算出准确的比例后，才能实现运费的公正分摊，从而实现采购管理的目标，提高公司的采购效率和成本效益。

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